Plateforme LMS pour organisme de formation : 12 critères de choix + 5 outils

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Un LMS pour organisme de formation est un logiciel de création, de gestion et d'organisation d'activités de formation. Il est essentiel pour centraliser et personnaliser l’apprentissage, ainsi que pour économiser du temps et de l’argent. Vos apprenants accèdent à la formation à leur rythme et de n’importe où, tandis que vous pouvez obtenir des rapports et analyses détaillés sur leurs progrès. Cependant, pour profiter de ces avantages, vous devez réaliser le bon choix. Le meilleur lms est celui qui s'adapte aux besoins de votre centre de formation, et inclut des fonctionnalités que les utilisateurs apprécient. Voici quelques conseils pratiques pour trouver la solution de gestion de l’apprentissage qui vous convient.

Accès rapide

1. Choisissez un lms susceptible de relever les défis d’un centre de formation

2. Renseignez-vous sur les différents types de LMS qui existent sur le marché

3. Déterminez vos besoins en formation pour trouver le LMS adapté

4. Évaluez les fonctionnalités du système de gestion de l’apprentissage dont vous avez besoin

5. Tenez compte des fonctionnalités LMS que les clients professionnels apprécient

6. Vérifiez l'évolutivité du concepteur de sites de gestion de cours en ligne

7. Recherchez un créateur de système d’apprentissage en ligne convivial et intuitif

8. Considérez le coût du LMS dans votre budget de logiciels de gestion pour organisme de formation

9. Vérifiez la sécurité et la conformité du créateur de sites e-learning

10. Évaluez le soutien et la formation offerte pour l’utilisation du LMS

11. Identifiez les fonctionnalités IA de la plateforme LMS pour organisme de formation

12. Vérifiez s’il est possible de personnaliser et d’ajouter de nouvelles fonctionnalités à votre LMS

5 exemples de LMS à envisager pour votre organisme de formation en ligne

Comparez des LMS réputés pour trouver celui qui convient à votre organisme de formation

1. Choisissez un LMS susceptible de relever les défis d’un centre de formation

Les centres de formation rencontrent plusieurs défis lorsqu’il s’agit de proposer des programmes de formation efficaces et de haute qualité. Vous devriez les garder à l'esprit au moment de choisir un lms pour organisme de formation.

Votre solution d’apprentissage en ligne devrait vous aider à facilement :

• Vous adapter aux dernières tendances et développements dans votre secteur, pour garantir que votre formation reste pertinente et précieuse pour vos apprenants.

• Répondre aux différents besoins des apprenants en termes de styles d’apprentissage et de préférences.

• Proposer des formations sous plusieurs formats, comme l'apprentissage en ligne, en présentiel et mixte.

• Mesurer l'efficacité de vos programmes de formation, pour vous assurer qu'ils répondent aux besoins de vos apprenants et atteignent les objectifs de formation.

• Gérer efficacement vos ressources, pour pouvoir proposer des programmes de formation de haute qualité dans les limites de votre budget.

• Vous adapter aux avancées technologiques, pour proposer des programmes de formation efficaces et rester compétitif sur le marché.

• Maintenir des normes de qualité élevées et une cohérence dans l’ensemble de vos programmes de formation, pour que les apprenants bénéficient d’une précieuse expérience d’apprentissage.

2. Renseignez-vous sur les différents types de LMS qui existent sur le marché

Lorsque vous cherchez le meilleur système de gestion de l'apprentissage pour centre de formation, il est important de considérer vos options. Il existe une grande variété de LMS sur le marché, chacun ayant ses forces et ses faiblesses.

Par exemple, vous trouverez des solutions :

• Hébergées sur site et d'autres basées sur le cloud

• Facturant à l'utilisateur ou au nombre d'utilisateurs actifs, et d'autres avec un forfait mensuel ou un abonnement annuel

• Évolutives ou non

• Qui vous limitent à un outil de création propriétaire et d'autres qui sont conformes à SCORM et vous permettent de charger votre propre contenu eLearning

• Équipées d'une solution de commerce électronique intégrée, et d'autres s'intégrant à des plateformes tierces populaires.

Vous pouvez en savoir davantage en parcourant ce contenu sur les différents types de LMS et leur cas d’utilisation.

3. Déterminez vos besoins en formation pour trouver le LMS adapté

Une fois que vous êtes conscient des principaux défis auxquels votre organisme de formation doit faire face, la prochaine étape concerne vos besoins et exigences en matière de formation. C’est un point crucial pour trouver le meilleur LMS pour organisme de formation.

Par exemple, vous pouvez considérer :

• La taille de votre centre de formation

• Le nombre d'apprenants

• Le type de formation que vous proposez

• Les résultats que vous espérez obtenir

• Votre modèle commercial

• Le niveau de personnalisation dont vous avez besoin.

4. Évaluez les fonctionnalités du système de gestion de l’apprentissage dont vous avez besoin

En regardant les vidéos de formation et démo sur les logiciels LMS pour organisme de formation, il est possible d'avoir une idée des fonctionnalités offertes. De plus, vous pouvez voir à quel point chaque système est facile ou difficile à utiliser.

Voici quelques fonctionnalités des meilleures plateformes pour organisme de formation :

• Commerce électronique intégré : pour fixer les prix des cours et les vendre directement à vos clients ou aux administrateurs d'autres plateformes créées avec le LMS.

• Rapports avancés : sur chaque utilisateur et cours, avec possibilité d'extraire des rapports aux formats CSV, Excel et PDF.

• Vérification et suivi des activités des utilisateurs : cela favorise la plus grande rigueur pédagogique techniquement possible, pour le contrôle et la certification.

• Éditeur SCORM : pour créer des Learning Objects au format SCORM, définir des règles spécifiques de navigation à travers les cours et certifier la réalisation des activités.

• Module de réalité virtuelle augmentée : pour favoriser la création d'objets d'apprentissage en réalité augmentée et virtuelle, ainsi qu’une formation plus immersive et engageante.

• Conférence Web et formation en direct : pour créer des formations en visioconférence (mode synchrone) avec toutes les fonctionnalités spécifiques à la formation à distance.

• Gestion des formations présentielles et mixtes : pour gérer les lieux et les enseignants, réserver des salles de classe et gérer toute la documentation de formation (fiches de présence, certificats, procès-verbaux, etc.).

• API et intégrations avec d'autres logiciels du centre de formation : pour synchroniser les données de votre LMS avec vos autres outils, y compris ERP, CRM et solutions de facturation.

• Notifications automatiques : pour envoyer aux utilisateurs des invitations à des cours, des rappels par e-mail à la fin du cours, des certificats de formation, etc.

• Gestionnaire de communauté : pour permettre aux apprenants de poser des questions, recevoir des réponses ou des suggestions en temps réel, et se mesurer aux autres utilisateurs.

• Gestion des formations financées : pour gérer les données et documents relatifs aux projets et plans des formations financées.

• Outils marketing : pour transformer la plateforme LMS pour organisme de formation en un outil de promotion des activités commerciales (système de newsletter, programmes affiliés, tunnel de vente, etc. )

Certains outils de gestion de cours en ligne mettent particulièrement l'accent sur le volet marketing, comme système.io. Par exemple, voici un résumé des fonctionnalités offertes.

5. Tenez compte des fonctionnalités LMS que les clients professionnels apprécient

Ce point est particulièrement important si vous vendez votre contenu à d'autres entreprises pour former leurs employés.

Voici quelques fonctionnalités d’une plateforme LMS pour organisme de formation que vos clients professionnels apprécieront :

• Contenu interactif et apprentissage mixte pour stimuler l'engagement

• Paiements en ligne pour inscrire automatiquement les apprenants

• Rapports et analyses pour suivre les performances et le retour sur investissement

• Certification conforme à la législation pour réussir les examens de licence en ligne

• Assistance commerciale des affiliées pour vendre plus et augmenter la rentabilité du LMS

• Vidéoconférence ou streaming pour rendre l'apprentissage plus efficace et engageant

• Options de sécurité et d'autorisation pour garantir la fiabilité du produit

• Intégrations utiles (CRM, CMS, Cloud Storage) pour faciliter l'apprentissage

• Compatibilité des cours E-learning avec d'autres systèmes

• Version mobile pour étendre la portée de vos prestations de formation en ligne.

6. Vérifiez l'évolutivité du concepteur de sites de gestion de cours en ligne

Choisissez un logiciel LMS qui peut évoluer à mesure que votre organisme de formation se développe. Assurez-vous que la plateforme peut gérer de nombreux apprenants et cours, sans compromettre les performances et la fiabilité.

Aujourd’hui, vous vendez probablement des cours à des personnes qui suivent une formation professionnelle via un portail dédié.

Demain, vous proposerez peut-être des licences multipostes aux managers, qui souhaitent assigner des cours aux membres de leur équipe situés dans diverses zones géographiques.

Assurez-vous que votre fournisseur peut prendre en charge un nombre d'utilisateurs croissant dans le temps.

7. Recherchez un créateur de système d’apprentissage en ligne convivial et intuitif

Une bonne plateforme LMS pour organisme de formation doit être conviviale et facile à naviguer, aussi bien pour les apprenants que pour les formateurs. Recherchez une solution offrant une interface utilisateur claire et intuitive.

Par exemple, les apprenants devraient aisément parcourir le site pour trouver des sujets d'intérêt ou leurs tâches.

Tandis que les administrateurs doivent pouvoir :

• Gérer les utilisateurs

• Créer des groupes pour segmenter les publics

• Attribuer des cours aux apprenants

• Suivre leurs progrès dans les programmes.

Par ailleurs, de nombreux produits sur le marché offrent beaucoup plus de fonctionnalités que celles utilisées par la plupart des clients. Si les options inutiles restent visibles pour les utilisateurs finaux et les administrateurs, cela peut entraîner davantage de demandes d'assistance.

De ce fait, vérifiez qu’il est possible de désactiver les fonctions LMS non utilisées et que cela puisse se refléter au niveau de l’interface utilisateur.

8. Considérez le coût du LMS dans votre budget de logiciels de gestion pour organisme de formation

Recherchez une plateforme LMS adaptée au budget de votre organisme de formation. Vous devez considérer les :

• Coûts initiaux

• Frais de maintenance continus

• Coûts supplémentaires de personnalisation et de support.

Tous ces éléments sont détaillés dans ce contenu sur le prix de conception de l'E-learning. Vous trouverez aussi quelques astuces pour faire des économies.

Gardez à l'esprit que le LMS n’est pas le seul logiciel de gestion pour organisme de formation dont vous avez besoin. Assurez-vous donc que son coût ne vous empêche pas d’acquérir d’autres logiciels essentiels.

Par exemple, vous aurez aussi besoin des outils suivants :

• Outil de création de cours SCORM, comme iSpring Suite

• ERP pour la gestion des ressources du centre de formation

• Logiciel de gestion d'emails

• Logiciel de facturation, paiement et compte bancaire

• Logiciel pour les feuilles de présence et signature électronique

• Logiciel de questionnaires, etc.

Notez que certaines plateformes LMS peuvent remplir plusieurs fonctions en même temps. On peut notamment citer LearnWorlds.

9. Vérifiez la sécurité et la conformité du créateur de sites e-learning

Si vous comptez devenir un organisme de formation de renommée, alors vous devriez choisir une plateforme LMS dotée de fonctionnalités de sécurité robustes. Cela est essentiel pour protéger vos données et les informations sur les apprenants, afin de préserver votre réputation.

Par ailleurs, votre système de gestion de cours en ligne doit être conforme aux réglementations spécifiques au secteur de la formation. Par exemple, vous devez pouvoir facilement mettre en œuvre les actions nécessaires pour obtenir votre certification QUALIOPI.

Enfin, choisissez un LMS qui offre un contrôle granulaire sur les autorisations des utilisateurs, ainsi que les niveaux d'accès.

10. Évaluez le soutien et la formation offerte pour l’utilisation du LMS

Peu importe vos compétences digitales, priorisez les plateformes LMS pour organismes de formations dotées d'un bon support client. Il doit aussi y avoir diverses ressources de formation pour vous aider, vous et vos apprenants, à tirer le meilleur parti de la plateforme.

Par exemple, les meilleurs fournisseurs de LMS sur le marché mettent à votre disposition des contenus de blog, webinaires, podcasts, ebooks, et plus encore.

En outre, la plupart offrent un certain niveau de support client. Cependant, la qualité et la disponibilité de l'aide peuvent varier considérablement. De ce fait, renseignez-vous sur les options d’assistance avant de prendre votre décision finale.

Par exemple, LearnWorlds offre une assistance à 360 degrés, incluant templates et une académie pour vous aider dans la mise en place d'un LMS digne de ce nom.

11. Identifiez les fonctionnalités IA de la plateforme LMS pour organisme de formation

Dans un univers où les clients sont de plus en plus exigeants et la concurrence plus rude, votre plateforme de formation en ligne doit avoir une longueur d'avance pour se démarquer. Cela implique de prendre en charge des fonctionnalités et des outils avancés d'IA.

On peut notamment citer :

• La vérification automatique des connaissances, pour identifier les forces et faiblesses des apprenants.

• Le parcours d'apprentissage personnalisé, selon le niveau de compétence d'un apprenant, ses intérêts et objectifs individuels.

• Les recommandations de contenu pertinentes, pour faciliter le traitement et la compréhension des informations.

• Les chatbots, pour offrir une assistance aux apprenants 24h/24 et 7j/7, et automatiser le travail des administrateurs.

• Les analyses et rapports avancés, pour prédire les lacunes en matière de compétences, par rapport à un référentiel donné.

Si une solution prête à l’emploi ne possède pas certaines fonctionnalités IA clés, vous devez vérifier s’il est possible d’en ajouter. Ce qui nous amène au dernier critère de choix d’une plateforme LMS pour organisme de formation.

12. Vérifiez s’il est possible de personnaliser et d’ajouter de nouvelles fonctionnalités à votre LMS

Toute plateforme LMS pour organisme de formation gère et automatise l’ensemble du processus de prestation de formation, et suit les progrès de l’apprentissage. Cependant, aucune ne possède toutes les fonctionnalités nécessaires pour répondre aux besoins commerciaux complexes.

De manière générale, vous pouvez personnaliser chaque site pour refléter votre marque ou celle de vos clients. Cela est rendu possible par l’ajout d’images, de logos et de couleurs correspondant à l'identité d'une marque.

Cependant, il faut aussi vous assurer qu’il est possible d’ajouter de nouvelles fonctionnalités au LMS, selon les besoins de votre cœur de métier.

Par exemple, Talentlms prend en charge CSS et JavaScript pour vous permettre de faire des changements, tant en apparence qu'en fonctionnalités. Vous pouvez aussi créer une application mobile de marque.

5 exemples de LMS à envisager pour votre organisme de formation en ligne

Compte tenu des points clés susmentionnés, voici 4 plateformes lms que vous pourriez envisager pour votre centre de formation.

Si vous avez des doutes concernant certaines fonctionnalités, n’hésitez pas à demander d'avantages d’informations au fournisseur.

1. Système.io, lms abordable pour se lancer dans la vente de formations en ligne rapidement

Système.io est un bon lms pour organisme de formation si vous voulez une solution avec de nombreuses fonctionnalités pour commercialiser vos cours.

L’outil dispose d’un plan gratuit limité à une formation, et vous permet de mettre à niveau votre site de cours en ligne selon vos besoins.

Les fonctionnalités et avantages incluent :

• Création et hébergement de vos formations en ligne pour les rendre accessible à un nombre illimité d’utilisateurs

• E-commerce pour vendre les formations en ligne

• Création de domaines personnalisés pour votre organisme de formation

• Création de communautés avec un nombre illimité de membres

• Créations de tunnels de vente en quelques clics

• Email Marketing pour envoyer un nombre illimité de courriers à vos contacts

• Création de sites internet en moins de 10 minutes

• Création de votre programme d'affiliation et automatisation des paiements à vos partenaires

• Webinaires automatiques pour développer votre audience et vos ventes

• Blogging pour attirer du trafic grâce au SEO

• Intégration aux principales passerelles de paiement, comme Stripe, Paypal, Bancontact, etc.

• Migration gratuite

• 1 heure de coaching offerte

• Réponse du support en moins de 24h

• Possibilité de créer plusieurs comptes assistants selon la taille de votre entreprise.

2. TalentLMS, idéal pour offrir des cours engageants sous plus de 40 langues

TalentLMS est une bonne plateforme pour un organisme de formation qui souhaite vendre des cours individuels ou les proposer par abonnement. Tout comme le logiciel précédent, il prend en charge PayPal et Stripe, mais va encore plus loin.

Par exemple, vous pouvez stimuler l’engagement des apprenants de diverses manières (badges, points, niveaux, récompenses et classements). Hormis les forums de discussion, il est aussi possible de garder les élèves sur la bonne voie en mettant sur pied un calendrier.

De manière générale, les avantages et fonctionnalités clés de Talentlms incluent :

• Cours interactifs prenant en charge SCORM, xAPI et cmi5

• Apprentissage mixte, en ligne et en présentiel

• Autorisations utilisateurs personnalisées

• Outils de communication riches

• Compatible RGPD

• Plus de 40 langues disponibles pour les cours

• Étiquetage blanc

• Commerce électronique

• Stockage illimité

• Intégrations de webinaires

• Prise en charge de vidéoconférence

• Intégration Salesforce

• Rapports

• Gamification

• Certifications

• API et plus de 2000 intégrations

• Moteur d'évaluations

• Moteur d'enquêtes

• Parcours d'apprentissage

• Application mobile native.

3. LearnWorlds, LMS évolutif s’intégrant à plus de 4 000 applications tierces

LearnWorlds est la meilleure plateforme LMS pour organismes de formation ambitieux. C’est le choix idéal si vous voulez rationaliser vos activités marketing et faire évoluer votre académie en ligne sans effort.

En effet, ce logiciel s’intègre à une puissante collection de plus de 4 000 intégrations, y compris solutions de marketing par e-mail, service client, chat en direct, analyses marketing, etc.

Voici les fonctionnalités et avantages clés de LearnWorlds :

• Générateur d’académie en ligne entièrement personnalisée

• Cours flexibles

• Rôles d'utilisateurs personnalisés

• Analyses et rapports

• Site en marque blanche

• Créateur d'application mobile

• Assistant IA

• Vidéo interactive

• Séances de cours en direct

• Générateur d'évaluation

• Générateur d'enquête

• Générateur de pop-ups

• Outils marketing

• SCORM

• Ecommerce avec passerelles de paiement

• Création de forfaits et abonnements

• Mise en place de programmes d'affiliation

• Intégrations

• Support 360 degrés.

4. Ispring Learn, meilleur LMS pour exploiter la force des diapositives powerpoint

Ispring Learn est une plateforme LMS pour les organismes de formation qui souhaitent commencer en douceur et prendre de l’allure avec le temps.

Son outil de création intégré vous permet d'exploiter la puissance des présentations powerpoint dans vos cours en ligne. En quelques clics, les fichiers PowerPoint peuvent devenir un e-learning très engageant et efficace.

Autre point intéressant, il est possible de créer des parcours d’apprentissage et d’affecter des missions aux apprenants. Ces derniers peuvent ensuite télécharger des fichiers à la fin de leur travail.

Voici les fonctionnalités et avantages clés de Ispring Learn :

• Boîte à outils auteur iSpring Suite pour création de cours, évaluations, simulations de conversation, leçons vidéo et articles longs captivants

• Cours HTML / SCORM

• Rôles et autorisations personnalisés

• Outil de synthèse vocale

• Outil de révision en ligne

• Attribution de contenu de formation aux apprenants

• Sessions illimitées d'évaluation des performances

• Automatisation de la formation et de la gestion des utilisateurs

• Rapports et analyses avancés

• Applications mobiles avec prise en charge de l'apprentissage hors ligne

• API pour des intégrations personnalisées

• Portail d'entreprise pour faire les annonces liés au centre de formation

• Assistance technique en direct 24h/24 7j/7.

5. Learnybox, meilleur LMS avec outil de gestion de projet et auto webinaires

Learnybox est une plateforme de gestion de l'apprentissage qui permet de créer, de dispenser et de suivre des formations en ligne. Elle est conçue pour répondre aux besoins des organismes de formation de toutes tailles.

Cet outil offre une grande flexibilité en termes de contenu, de méthodes de formation et de suivi des apprenants. Vous bénéficierez de nombreuses fonctionnalités avancées, comme la gamification, l'analyse des données et l'intégration avec d'autres applications.

Voici les principales options de ce LMS pour organisme de formation :

• Formations et Cours en ligne

• Tunnels de vente

• Création de Sites internet

• Envoi d'emails

• Création de Blogs

• Webinaires live

• Auto Webinaires

• Affiliations

• Gestion des paiements et Facturation

• Module de paiement LearnyPay

• Notifications Web

• Sondages

• Quiz

• Évaluations

• Popups

• Bibliothèque médias

• Split tests

• Affiliations LearnyBox

• FAQ

• Boîte à idées

• Planification de Projets

• API LearnyBox

Comparez des LMS réputés pour trouver celui qui convient à votre organisme de formation

Un LMS pour organisme de formation est conçu autour des différentes tendances et modalités de formation. On peut notamment citer l'apprentissage vidéo, le micro learning, le blended learning et les intégrations avec d’autres applications.

Lorsque vous comparez les prix de différents LMS, considérez les fonctionnalités incluses, vos besoins actuels et futurs, ainsi que votre budget.

Par exemple, un logiciel comme Système.io est une solution abordable qui peut vous éviter d’acquérir d’autres outils (créateur de site web, plateforme e-commerce, solution d’email marketing, et plus encore).

Si en plus vous voulez automatiser vos webinaires, pour qu'ils génèrent des revenus récurrents selon vos conditions, l’idéal serait de choisir Learnybox. Il y a même un outil de gestion de projets intégré à la plateforme.

Si vous voulez une académie en ligne que vous pourrez personnaliser au fil du temps (avec l'aide d'un assistant IA gratuit), Learnworlds est le choix idéal, car il possède plus de 4000 intégrations.

Talents LMS est aussi une bonne option si vous voulez que vos formations soient non seulement engageantes, mais aussi disponibles à travers le monde entier, sous plus de 40 langues.

Enfin, vous trouverez votre compte avec Ispring Learn, si l’univers de powerpoint vous est familier.

Nous sommes ravis que ce contenu vous ait été utile…😊

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