Proposition de formation : exemple et conseils pratiques

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Une proposition de formation est un document soumis par des prestataires de formations à un client potentiel. Il peut aussi être rédigé en interne par le responsable de formation ou le DRH, pour suggérer des idées de développement professionnel à la direction. Dans certains cas, un employé peut prendre l’initiative de rédiger une lettre de demande de formation individuelle pour améliorer ses compétences. Découvrez quelques exemples de propositions de formation, ainsi que des conseils pratiques pour vous assurer que vos suggestions obtiennent une suite favorable.

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Comment créer une proposition de formation en interne ?

Comment rédiger une proposition commerciale de formation ?

Quelles sont les sections d’une proposition de formation ?

Proposition de formation : exemple lié au service client

Exemple de lettre de proposition de formation

Proposition avec exemple de module de formation pdf

Modèle de lettre de demande de formation à son employeur

L’art de faire des propositions de formation convaincantes

Comment créer une proposition de formation en interne ?

Faire des propositions de formation en entreprise est essentiel si vous voulez :

• Atteindre les objectifs de formation fixés

• Créer un plan de développement des compétences

• Offrir aux responsables le moyen de suivre le processus de formation étape par étape

• Faciliter le plan de développement professionnel, une bonne gestion et l'amélioration des performances.

Lorsque vous réalisez des suggestions, il est normal que vous souhaitiez que ces dernières soient approuvées.

Envie de mettre toutes les chances de votre côté dans ce projet de formation ? Alors, voici quelques étapes à suivre pour créer une proposition de formation interne intéressante :

Identifier le but de la formation et préciser les objectifs

Qu’est-ce qui vous pousse à réaliser une formation au sein de l’entreprise ? Pour vous assurer que votre proposition passe, vous devez d’abord répondre à cette question.

L’idéal est de réaliser une liste de tous les départements et postes sur lesquels la formation aurait un impact. Vous verrez que chaque exemple de proposition de formation présenté ici précise pourquoi le personnel devrait suivre la formation en question, et comment elle leur serait bénéfique.

Ceci dit, énumérez tous les buts et objectifs que vous avez en tête. Créer un aperçu de ce que vous souhaitez réaliser à long terme est le meilleur moyen de stimuler la motivation.

Ces objectifs doivent être :

• Spécifiques

• Réalisables

• Limités dans le temps.

L’idéal est qu’ils démontrent les effets sur les employés, ainsi que sur l'ensemble de l'entreprise. Cela aidera la direction à déterminer si elle doit approuver votre proposition de formation ou non.

Dans la liste, vous devez également affecter chaque tâche à un responsable afin que chacun sache quoi faire pour contribuer à la réussite du projet de formation.

Élaborer un plan d'action et un calendrier

Lorsque vous faites un courrier pour une demande de formation, n’hésitez pas à en préciser la durée. C’est une bonne astuce pour vous assurer que votre proposition de formation passe. Vous verrez d’ailleurs que tout bon exemple de proposition de formation professionnelle dispose d’une section dédiée pour ces informations.

Il s’agit de construire un plan d'action, avec une date à côté de chaque tâche. Ce planning aide à savoir avec précision si les actions seront réalisées dans le délai imparti.

Gardez à l’esprit qu’il est inutile d’avoir d'excellentes activités de formation si vous ignorez à quel moment les effectuer. De ce fait, vous devez concevoir un programme de formation réaliste en termes d’activités et d’horaires.

Par exemple, lorsque vous planifiez le développement d’une soft skill en deux semaines, les tâches doivent être réalisables pendant cette période. Au cas contraire, vous aurez besoin d’une prolongation, ce qui implique un coût supplémentaire non prévu dans le budget de formation initial.

Proposer un budget de formation

Prenez le soin de faire des estimations et une ventilation du budget. Est-ce que cette formation sera toujours avantageuse pour l’entreprise ?

Vous devez vous assurer que tout l'argent débloqué sera affecté uniquement à la formation. Lorsque vous remplissez un exemple de lettre de proposition de formation, pensez à y joindre un budget pour :

• Le lieu

• Les ressources de formation

• Les participants

• Les indemnités.

Pour que votre proposition ait plus de chances d’être validée, il est essentiel de faire savoir à la direction comment l'argent sera dépensé.

Finaliser la conception du projet de formation

La dernière étape consiste à organiser toutes les informations écrites, en ajustant la conception et le format de votre proposition de formation. Vous n’avez pas besoin de faire de très longs paragraphes.

En effet, la plupart des exemples de propositions de formation contiennent des tableaux, graphiques, diagrammes, etc.

Présentez votre lettre de proposition de formation de la façon la plus simple et la plus créative possible. Ce qui compte le plus, c'est que tout soit réalisable et bien planifié pour garantir l'approbation.

Comment rédiger une proposition commerciale de formation ?

Lorsque vous faites une proposition commerciale de formation à une entreprise en tant que formateur externe, vous devez trouver le moyen de vous démarquer.

Voici quelques conseils pratiques pour y arriver :

Reliez les objectifs de formation aux opérations de l’entreprise

La première étape lorsqu’on ignore comment proposer une offre de formation est de définir les objectifs. Comme expliqué plus haut, il est essentiel de commencer par montrer au décideur le retour sur investissement potentiel.

Et lorsque vous énoncez les objectifs de votre formation, prenez le soin de les relier aux réalités de l’entreprise.

Une entreprise envisage d’offrir à chaque employé une formation en résolution de conflits ? Alors, son objectif principal peut être de s'assurer que tous les membres de son personnel soient capables de désamorcer les situations tendues.

Un employeur envisage une formation pour un nouveau logiciel ? Alors, son objectif principal peut être d'améliorer l'efficacité de ses processus organisationnels.

Insistez sur les avantages de cette formation pour l'entreprise

Lorsque vous élaborez une proposition pour la réalisation d'un programme de formation, concentrez-vous toujours sur les avantages pour l'organisation plutôt que sur les caractéristiques de la formation.

Les programmes de formation coûtent souvent très cher aux entreprises. Raison de plus de s'assurer qu'elles en tireront un profit. Ceci dit, vous devez lier les avantages de la formation aux avantages financiers.

Vous offrez une formation sur la santé et la sécurité aux employés de l'entrepôt ? Dans ce cas, votre proposition doit indiquer comment l'entreprise pourra limiter le nombre d'accidents et de blessures, et les dépenses liées aux litiges juridiques par la même occasion.

Présentez votre expertise en tant que formateur, avec des chiffres l’appui

Vous devez préciser votre expertise en tant que formateur et comment vous pourrez aider l'entreprise à atteindre les objectifs que vous venez de présenter.

Au cas où vous avez déjà aidé d'autres entreprises à atteindre des objectifs similaires, mentionnez-le dans votre proposition de formation professionnelle. Parlez également de toute qualification ou expérience qui fait de vous un formateur unique.

Dans le même ordre d’idées, vous devez montrer les données qui étayent les avantages de la formation pour l’entreprise. L’idéal est de la faire dans la section Avantages de l’exemple de proposition de formation que vous aurez choisie.

Vous pouvez notamment écrire : « les clients constatent une diminution de X % des accidents du travail après que les employés aient suivi notre formation sur la sécurité au travail ».

Fournissez différentes options dans votre proposition de services de formation

En tant que formateur externe, il peut être difficile d’avoir une idée précise du budget et des ressources de formation de votre client. C’est pourquoi il est conseillé d’offrir diverses options de programmes de formation.

Par exemple, vous pouvez proposer à l’entreprise des options de :

• Prix : coût élevé ou coût réduit

• Durées : une journée ou trois jours

• Méthodes de livraison de la formation : vidéo préenregistrée ou séminaire en direct.

En donnant des options à l'entreprise, vous permettez au décideur de faire le choix qui convient le mieux à sa situation, et de valider votre proposition de formation.

Prévoyez un plan d'évaluation du programme de formation

L’entreprise doit pouvoir déterminer si la formation a atteint les objectifs fixés et mesurer le succès. C’est pourquoi certains exemples de propositions de formation incluent un plan d'évaluation.

L'objectif de l'entreprise pour la formation en gestion de conflit est de créer un cadre de travail plus sain ? Alors, vous pouvez évaluer le formation en vous concentrant sur le nombre de plaintes avant et après la formation.

Quelles sont les sections d’une proposition de formation ?

Si vous rédigez une proposition de formation au sein de votre entreprise, celle-ci doit comporter les parties suivantes :

• Page de couverture

• But de la formation

• Avantages de la formation

• Plan de cours

• Plan d'évaluation

• Budget de formation

• Coordonnées du formateur.

Quant aux exemples de propositions de formation provenant de prestataires externes, elles ont une structure un peu différente. Il doit y avoir :

• Une introduction

• Un résumé des besoins du client

• Une description des services offerts

• Les détails de formation et les coûts

• Les informations sur le formateur (expérience, références et aptitudes pertinentes).

Il faut aussi noter que chaque exemple de proposition de formation peut avoir des caractéristiques propres selon le type de formation.

A présent, parcourons quelques exemples de propositions de formation pour voir comment ces conseils ont été mis en pratique.

Proposition de formation : exemple lié au service client

Cet exemple d’offre de service de formation pdf peut vous inspirer lors de la rédaction de votre proposition commerciale en tant que prestataire externe. L’offre concerne notamment le service client.

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On peut clairement voir que le prestataire commence par une description de la formation et des compétences qui seront développées. Ensuite, il y a un plan détaillé du programme de cours, suivi d’autres informations pertinentes pour la prise de décision.

Exemple de lettre de proposition de formation

Voici un exemple de lettre de proposition de formation pour l’intégration des nouveaux employés au sein de l’entreprise.

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Le contenu de la lettre est bref. Malgré cela, le destinataire peut avoir une idée de l’avantage de cette formation. L’expéditeur prend le soin de joindre à la lettre des informations complémentaires et précise qu’il reste ouvert à la moindre question.

Proposition avec exemple de module de formation pdf

La lettre précédente doit être suivie d’une présentation détaillée des compétences à développer. Voici l’exemple de module de formation pdf qui peut l’accompagner :

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Modèle de lettre de demande de formation à son employeur

Lorsqu’un employé veut proposer à son employeur de lui accorder une formation, il peut lui écrire une lettre présentant les avantages d’un tel projet.

Voici un modèle de lettre de demande de formation que vous pouvez utiliser dans ce cas :

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Pensez à bien préciser les avantages des nouvelles compétences que vous allez développer, ainsi que les résultats qu’ils permettront de réaliser au sein de l’entreprise.

L’art de faire des propositions de formation convaincantes

Les propositions de formation sont essentielles pour toute entreprise qui désire atteindre les objectifs de formation fixés, et faciliter le développement professionnel.

Lorsque vous réalisez des suggestions de formation en entreprise, il faut mettre toutes les chances de votre côté afin que ces dernières soient approuvées. Cela implique de :

• Identifier le but de la formation et d'en préciser les objectifs

• Élaborer un plan d'action et un calendrier

• Proposer le budget de formation

• Finaliser la conception du projet de formation.

Veillez aussi à inclure les éléments suivants :

• Page de couverture

• But de la formation

• Avantages de la formation

• Plan de cours

• Plan d'évaluation

• Budget de formation

• Coordonnées du formateur.

Si vous rédigez une proposition commerciale de formation en tant que prestataire externe, alors vous devrez être encore plus convaincant. Assurez-vous de :

1. Relier les objectifs de formation aux opérations de l’entreprise

2. Insister sur les avantages de cette formation pour l'entreprise

3. Présenter votre expertise en tant que formateur, avec des chiffres à l’appui

4. Fournir différentes options dans votre proposition de services de formation

5. Prévoir un plan d'évaluation du programme de formation.

Tout exemple de proposition commerciale de formation devrait inclure les composantes suivantes :

• Une introduction

• Le résumé des besoins du client

• La description des services offerts

• Les détails de formation et les coûts

• Les informations sur le formateur (expérience, références et capacités pertinentes).

Nous sommes ravis que ceci vous ait été utile…😊

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