Plan de Développement des Compétences : Modèles Gratuits (Excel et PDF)
Vous recherchez un plan de développement des compétences modèle excel ou PDF gratuit ? Voici 5 designs qui méritent absolument le détour.
GESTION DU PERSONNEL
Offrir des formations à ses employés est essentiel pour améliorer leur engagement, préparer un bon plan de relève et accroître la performance globale de l’entreprise. Lorsque vous choisissez un plan de développement des compétences modèle excel, assurez-vous qu’il aborde les points clés comme les objectifs de formation et les KPIs pour le suivi. Il existe différents modèles de plans de formation. Dans cet article, nous partageons avec vous 5 designs qui méritent absolument le détour.
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Accès Rapide
Quels sont les éléments clés d’un plan de développement des compétences ?
Quels sont les types de plans de développement des compétences ?
2. Exemple de plan de développement des compétences Excel basé sur les besoins des équipes
3. Modèle de plan de formation pour un nouvel employé sous forme de checklist
4. Modèle de plan de développement des compétences Excel avec évaluation des besoins de l’entreprise
5. Tableau de plan de développement des compétences : exemple avec programme de formation
Quels sont les éléments clés d’un plan de développement des compétences ?
Quels sont les éléments clés d’un plan de développement des compétences ?
Un bon exemple de plan de développement des compétences Excel doit aborder les points suivants :
L'objectif de chaque formation
Le type de formation (en ligne ou en présentiel)
Les KPIs et autres métriques pour calculer le ROI
Le calendrier (temps de formation, dates début et fin)
Les méthodes de formation
Le matériel et les ressources mises en place
Les salariés concernés
La liste des outils numériques nécessaires.
Découvrez aussi nos 7 astuces clés pour faire un plan de développement des compétences.
Quels sont les types de plans de développement des compétences ?
Selon les objectifs de votre entreprise et les besoins des employés, vous pouvez choisir parmi différents types de plans de développement des compétences.
Modèle de plan de formation basé sur la performance
Ce modèle de plan de formation vise l'évolution des salariés en interne en fixant des objectifs clairs pour une amélioration continue. La reconnaissance des efforts contribue à bâtir un avenir professionnel solide au sein de l'entreprise.
Ainsi, l'ensemble des actions mises en place devient un levier direct de progression et de récompense.
Plan de développement professionnel basé sur l’amélioration ponctuelle
Après l'adaptation des salariés à leur poste de travail naît un désir d'évolution. Pour répondre à ce besoin d'acquérir de nouvelles compétences ou d'avoir une plus grande charge, il faut construire un plan de développement professionnel efficace.
Cet accompagnement peut même intégrer la VAE (Validation des Acquis de l'Expérience) pour reconnaître les compétences acquises.
Même si cela n'est pas obligatoire selon la loi, l’employeur peut alors agir rapidement et planifier les actions d'apprentissage durant le temps de travail. Nul besoin d'attendre la prochaine évaluation de rendement pour identifier les besoins de formation.
Plan de gestion des compétences par objectifs
Ce modèle de plan de compétences vise à assurer l'adaptation au poste en développant la proactivité du personnel. Le document établit un cadre où les compétences nécessaires à l'atteinte des objectifs (à court terme) de l'entreprise sont cultivées.
Ainsi, les ressources humaines deviennent acteurs de leur évolution professionnelle au sein de la structure.
Programme de planification de la relève
Cet exemple de plan de développement des compétences met l’accent sur la planification et les objectifs à long terme. C'est un outil de gestion stratégique essentiel pour le maintien de l'emploi des salariés.
Chaque collaborateur occupe une place dans l’organigramme de l’entreprise et vise :
Une promotion
Un rôle supérieur
Ou un poste de direction.
Le bilan est alors utilisé pour leur permettre de visualiser leur progression vers des rôles supérieurs ou de direction. Cette approche proactive assure la continuité des compétences et l'engagement à long terme des professionnels.
1. Plan de développement des compétences : modèle Excel basé sur les écarts de compétences individuelles
Élaborer un programme de développement des employés est à la fois utile pour l'employeur et les salariés.
Même si cela ne figure pas parmi les obligations légales de l'employeur ou dans le contrat de travail du salarié, la mise en place d'un plan de formation est essentiel pour améliorer les connaissances, les capacités et les performances de la main d'œuvre.
Les besoins individuels des employés devraient figurer en tête de liste. Pour choisir les bonnes actions de formations pour vos collaborateurs, vous devez clairement identifier les manquements au sein de l’entreprise.
Pour savoir quelles compétences phares développer afin de maintenir votre compétitivité dans votre secteur d'activité, vous pouvez inviter chaque employé à s’auto évaluer. Ensuite, identifiez les écarts entre leurs compétences actuelles et les besoins futurs.
Ce tableau d'analyse des écarts de compétences favorise la mise en œuvre d'un plan de développement des compétences sur mesure.
Adopter cette approche participative offre divers avantages :
Vous obtenez facilement les données sur les déficits de compétences de vos collaborateurs
Les employés ont la sensation que vous tenez compte de leurs besoins, s’impliquent davantage durant la formation et essaient de gagner en performance
L'apprentissage et le développement peuvent se faire individuellement, à l'exception des programmes généraux comme la formation au Code de la sécurité.
2. Exemple de plan de développement des compétences Excel basé sur les besoins des équipes
Il est possible d’étudier minutieusement les problèmes les plus répandus au sein de vos équipes de travail pour identifier et analyser vos besoins en formation.
Avant de voter un budget de financement, complétez cette approche par le suivi des différents changements au sein de l’entreprise et du marché. Cela inclut notamment :
Les nouvelles technologies
Les bonnes pratiques du secteur
Les dispositifs et actualités diverses.
Voici un exemple de plan de développement des compétences Excel basé sur les besoins des équipes.
Dans ce cas particulier, vous devez savoir :
Demander à chaque chef d'équipe de lister les 20 compétences qu'il juge obligatoires ou clés pour les membres de son équipe
Identifier les liens entre le manque de formation professionnelle sur un sujet spécifique et la baisse de productivité de l’équipe
Évaluer l'importance de chaque compétence individuelle pour la réalisation des tâches quotidiennes sur une échelle de 1 à 5.
Les prochaines étapes du suivi consistent à analyser les compétences individuelles de chaque collaborateur et à les regrouper sur un tableau d’équipe. N’hésitez pas à élargir vos recherches, en identifiant par exemple ce qui manque à votre équipe pour pouvoir rivaliser avec la concurrence.
Une fois toutes ces étapes terminées, choisissez les programmes de formation les mieux adaptés pour le groupe.
3. Modèle de plan de formation pour un nouvel employé sous forme de checklist
La formation est une partie importante de tout programme d’onboarding. Grâce à elle, le nouvel employé peut se préparer pour l’apprentissage qu’il suivra tout au long de sa carrière.
Ce plan de développement des compétences sous forme de checklist pour nouvelle recrue comporte des formations générales sur l’entreprise et des formations spécifiques au poste.
Selon la taille de votre entreprise, il peut être long et coûteux d’intégrer et de former chaque nouvel employé en face à face. Vous devez envisager un programme de formation asynchrone basé sur l’e-learning pour les nouvelles recrues. Comme cela, les ressources nécessaires pour mieux comprendre l’entreprise et réaliser les tâches quotidiennes restent accessibles à tout moment.
Une fois que vous avez un exemple de plan de développement des compétences des nouveaux employés, vous pouvez le réutiliser et le personnaliser à souhait. Il est aussi possible de concevoir plusieurs versions ou parcours en fonction des différents types d’employés.
En matière de plan de formation pour nouveaux employés, il est difficile d’atteindre la perfection du premier coup. Vous devez dès lors suivre l’efficacité de vos initiatives en utilisant les données fournies par :
Le LMS ou système de gestion de l'apprentissage
Les enquêtes
Les évaluations.
Cela inclut notamment les taux de réussite aux quiz et les taux d’achèvement des cours.
4. Modèle de plan de développement des compétences Excel avec évaluation des besoins de l’entreprise
Évaluer le but, les objectifs commerciaux et la stratégie générale de l'entreprise est un point de départ clé pour faire le plan de développement des compétences.
Votre stratégie d'apprentissage et de développement doit être en accord avec vos objectifs pour être pertinente et contribuer à votre croissance globale.
Vous pouvez notamment adopter ce modèle de plan de développement des compétences Excel basé sur l’évaluation des besoins réels de l’entreprise. Il inclut aussi un agenda de formation.
Commencez par faire une liste des besoins organisationnels que vous souhaitez satisfaire à l’aide de la formation, de même que l’objectif final. Pensez à inclure votre équipe de direction et les chefs d'équipe des départements concernés.
N’hésitez pas aussi à demander l’avis de tout autre collaborateur bien placé pour avoir une idée de ce qu'il faut pour aider votre entreprise à passer au niveau supérieur.
Le service RH doit créer une checklist d'objectifs commerciaux et déterminer si le programme de formation actuel y contribue ou non. Il faudra par exemple prendre en compte :
L’endroit où l'entreprise doit se situer dans les 5, 10 ou 15 prochaines années
Les valeurs pour lesquelles l'entreprise est connue
Les différentes façons dont l'entreprise peut être plus compétitive
La manière dont les nouvelles tendances technologiques peuvent affecter l'entreprise
Le niveau de contribution de la formation au développement de l'entreprise.
Cette checklist doit être complétée par d'autres questions pertinentes liées à vos objectifs. Cela devrait aider à clarifier les besoins de développement des employés par rapport à votre stratégie commerciale globale.
5. Tableau de plan de développement des compétences : exemple avec programme de formation
Si vous recherchez un plan de développement des compétences Excel complet, ce modèle mérite absolument le détour.
Il comporte 4 grandes parties :
L’introduction : pour décrire le contexte et lister les besoins de formation critiques
Les objectifs de formation : pour clarifier l’apport du développement des compétences dans l’atteinte des objectifs de l’entreprise
Les ressources et le budget : pour détailler les dépenses liées aux différents programmes de formation
Le programme de formation des employés : qui détaille les formations pour chaque employé, y compris le lieu, la date, le formateur, etc.
Ces modèles sont des traductions françaises, les versions anglaises sont disponibles sur Whatfix.
Plan de développement des compétences : Modèle PDF gratuit
Pour ceux qui recherchent un modèle de plan de développement des compétences PDF gratuit, nous avons converti le modèle précédent.
Voici également le modèle de plan de développement des compétences PDF pour l’intégration des nouvelles recrues.
Établissez votre plan de développement des compétences avec le modèle adapté
Avant de rechercher un modèle de plan de développement des compétences Excel ou PDF, assurez-vous d'avoir clairement défini les objectifs de formation et les indicateurs pour évaluer le succès de vos actions de formation.
Vous trouverez différents exemples de plans de développement des compétences en entreprise, notamment ceux visant l'amélioration ponctuelle ou la planification de la relève.
Mettre en place le bon plan, de manière efficace, peut booster la motivation et la productivité des employés, impactant positivement les performances globales de votre entreprise.
Nous sommes ravis que ce contenu vous ait été utile…😊
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