Meilleurs modèles de lettres de demande de formation à son employeur + conseils de pro

Découvrez les meilleurs modèles de lettres de demande de formation à son employeur, ainsi que des conseils pratiques pour réaliser la vôtre comme un pro.

FORMATION

5/6/202317 min read

A un moment donné de leur carrière, les employés ont besoin de booster leurs compétences et d'augmenter leurs connaissances. Seulement, ils n’ont pas toujours le courage de solliciter l’aide de leur employeur. Or, pour persuader son patron de payer pour une formation complémentaire, il suffit de présenter les bons arguments, au bon moment, en utilisant la bonne tactique. Besoin d’inspiration ? Voici quelques modèles de lettres de demande de formation à son employeur, ainsi que des conseils pour réaliser la vôtre comme un pro.

modèle de lettre de demande de formation à son employeur
modèle de lettre de demande de formation à son employeur

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Pourquoi faire une lettre de demande de formation en entreprise ?

Une lettre de demande de formation en entreprise est un type de lettre formelle écrite pour solliciter à votre employeur des fonds afin de poursuivre une formation complémentaire dans votre carrière.

Par exemple, on peut rédiger une lettre de demande de formation continue à son employeur pour suivre un cours en ligne ou obtenir une certification. Cela permet d’acquérir de nouvelles compétences et expertises liées à son poste.

En effet, une formation régulière peut soutenir votre carrière, en vous offrant des opportunités d'améliorer vos capacités et d'augmenter votre valeur en tant qu'employé.

En 2021, 64% des responsables de formation estimaient que la formation n’est plus un “nice to have” mais un “need to have”.

Il est évident que de nombreuses entreprises encouragent et soutiennent le développement professionnel de leurs employés. De ce fait, elles s’arrangent à fournir les fonds nécessaires pour les programmes de formation approuvés.

Afin de rédiger une bonne demande, assurez-vous de préparer toutes les informations pertinentes liées au programme de formation visé. L’idéal est que votre lettre présente cette opportunité sous un jour positif, et décrit comment celle-ci soutiendra votre rôle actuel.

Comment faire une demande de formation à son employeur ?
Comment faire une demande de formation à son employeur ?

Comment faire une demande de formation à son employeur ? 7 astuces

Une lettre de demande de formation est adressée à la direction de votre entreprise et doit avoir un ton professionnel. Pour améliorer les chances que votre patron accède à votre demande, listez les avantages de la formation, proposez plusieurs options et choisissez la plus pertinente.

Voici comment demander une formation à son employeur en quelques étapes simples :

  1. Effectuer des recherches

  2. Se renseigner auprès d’autres professionnels

  3. Lister les avantages de la formation

  4. Choisir le bon moment pour faire sa demande de formation

  5. Exprimer sa loyauté envers l’entreprise

  6. Inclure aux moins deux options

  7. Suggérer l’option de formation la plus intéressante.

1. Effectuer sa recherche avant de remplir le formulaire de demande de formation en entreprise

Lorsqu’on se demande comment obtenir une formation de son employeur, la recherche est une étape essentielle. Avant de remplir un modèle de lettre de demande de formation à son employeur, il faut identifier les compétences qui seront vraiment bénéfiques.

Il s’agit d’aptitudes qui permettront d’améliorer votre carrière actuelle ou de mieux réussir dans celle que vous souhaitez éventuellement poursuivre.

En outre, vous devriez consulter les ressources de formation disponibles pour ces compétences.

L'entreprise prévoit souvent des financements pour assister aux :

  • Conférences

  • Cours

  • Certifications

  • Ateliers

  • Webinaires

  • Séminaires

  • Formations par instructeur

  • Cours en ligne.

Ensuite, établissez une liste d’options de formation qui semblent les plus intéressantes à présenter à votre employeur.

2. Se renseigner auprès d'autres professionnels pour obtenir des recommandations

Une autre astuce lorsqu’on se demande comment faire une demande de formation auprès de son employeur consiste à prendre des renseignements. En effet, le monde professionnel est très dynamique, et l'offre de formations vaste.

Vous n'êtes pas sûr des formations disponibles dans votre profession ? Alors, demandez à d'autres professionnels qui ont plus d'expérience et de compétences que vous. Leurs réponses peuvent vous aider à comprendre comment ils en sont arrivés à ce niveau de leur carrière.

Vous pouvez interroger :

  • Des collègues

  • Votre responsable

  • Un mentor

  • Votre employeur.

L’idée est d’obtenir des recommandations sur les options de formation disponibles, et les plus efficaces.

Par ailleurs, n'oubliez pas que de nombreux départements, comme les ressources humaines, peuvent intervenir dans l'évaluation de votre formation technique. Les impliquer dès le début améliorera vos chances d'obtenir une approbation finale.

3. Lister les avantages du cours avant de demander une formation à son entreprise

Vous devez garder à l'esprit que tous les cours ne se traduisent pas en valeur. Lorsque votre patron voit le retour sur investissement potentiel de votre formation, il est fort probable qu'il vous soutienne sans que vous n’ayez besoin de trop d’efforts pour le persuader.

Il suffit de :

Présenter les potentiels résultats de cette formation pour vous

Par exemple, est-il possible de prouver que vous pourrez appliquer ce que vous apprendrez ? Acquérez-vous de nouvelles compétences pertinentes pour votre rôle ?

Avant de remplir un modèle de fiche de demande de formation, il est important d'identifier clairement les bénéfices à présenter à votre employeur.

Ce peut être :

  • L'acquisition et le développement de compétences qui soutiendront votre poste ou votre équipe

  • La capacité de mieux contribuer à la performance de l'entreprise dans son ensemble

  • La préparation à une promotion ou à un nouveau poste.

Expliquer le retour sur investissement de la formation pour l'entreprise

Les employeurs veulent connaître les résultats concrets qu’ils obtiendront une fois que vous aurez terminé votre formation.

C’est pourquoi au moment de remplir le formulaire de demande de formation en entreprise, il faut clarifier ce point. Décrivez comment la formation fournira un retour sur investissement pour le temps et l'argent investis par l'employeur.

Ne vous limitez pas aux avantages qui ont seulement un impact sur vous, mais montrez aussi les retombées pour l'organisation dans son ensemble.

Par exemple, si vous intensifiez la notoriété de votre produit sur les plateformes numériques, des compétences en marketing digital seraient incontournables. Une fois formé, ce ne serait qu'une question de temps avant que l'entreprise n'actualise les objectifs fixés au préalable.

Une façon de prouver le retour sur investissement de la formation consiste à estimer les résultats de façon tangible. A ce propos, voici quelques idées d'indicateurs mesurables :

  • Meilleure productivité : utilisation de moins de ressources pour atteindre les objectifs, par exemple terminer un projet avec une équipe réduite.

  • Meilleure satisfaction client : augmentation des avis positifs en ligne.

  • Croissance de l'entreprise : augmentation du revenu net des ventes.

  • Accélération des délais d'exécution des projets : clôture des projets en moins de temps.

De plus, faites savoir à votre employeur ou à votre responsable que vous prendrez des notes tout au long de la formation pour les tenir au courant de vos progrès et de vos compétences.

4. Choisir le bon moment pour faire une demande de formation à son patron

En général, les budgets sont alloués au début de l'exercice dans les entreprises. Pour certaines, c'est janvier ou avril. L’idéal est de vous renseigner sur le fonctionnement de votre organisation avant de poser la question.

Il est conseillé de demander un financement le plus tôt possible (au début de l'année ou les semaines précédentes), avant que le budget ne soit épuisé.

Par ailleurs, laissez suffisamment de temps pour la prise de décision et la planification. Ceci est particulièrement important si votre cours préféré nécessite du temps hors de votre poste de travail.

5. Exprimer sa loyauté dans la demande de formation interne à son employeur

Personne n'aime se sentir lésé, et les employeurs ne font pas exception. S'ils acceptent de financer la formation des employés, c'est parce qu'ils comptent en récolter les bénéfices.

Tout d’abord, soulignez votre engagement envers la formation. Cela peut être fait en mentionnant un calendrier, ou tout autre plan, mis en place pour terminer les cours et appliquer vos acquis dans votre travail.

Certains patrons peuvent supposer qu'une fois qu'ils auront payé votre formation, vous poursuivrez une carrière ailleurs avec vos nouvelles compétences.

Il faut donc toujours régler cette préoccupation au moment de remplir un modèle de lettre de demande de formation à son employeur. Cela permet d’assurer à ce dernier qu’on envisage de rester dans l'entreprise et d'utiliser nos compétences au profit de notre organisation actuelle.

6. Inclure au moins deux options dans la lettre demande de formation professionnelle à son employeur

Bien qu'un programme de formation coûteux puisse certainement profiter à la fois à vous et à votre entreprise, les employeurs se montrent souvent réticents.

La plupart des organisations ont un budget limité pour la formation des employés, il est donc important de présenter plusieurs options. Cela peut s’avérer utile au cas où votre choix de formation initial serait trop coûteux pour l'entreprise.

Par exemple, toutes les entreprises ne peuvent pas se permettre de payer des employés pour poursuivre des programmes d'études supérieures. Néanmoins, elles sont en mesure de fournir des fonds pour obtenir une certification dans un domaine particulier.

De ce fait, pensez à inclure des options de formation supplémentaires pour permettre une flexibilité en termes de temps et de coûts.

7. Suggérer l’option qui semble la plus intéressante pour l’entreprise

Lorsqu’on fait une lettre de demande de financement de formation à son employeur, il faut toujours choisir l'option qui offre le meilleur rapport qualité-prix.

Optez pour un programme de formation dont les avantages pour vous, et votre employeur, sont évidents. Si possible, tirez parti des opportunités de bourses pour économiser de l'argent.

Souvenez-vous que vous devrez trouver du temps pour apprendre, et que votre employeur devra faciliter ce processus sans interrompre le flux de travail. Ainsi, il faut rechercher plusieurs options et identifier la plus rentable.

Par exemple, recherchez plusieurs cours en ligne et répertoriez les options les mieux évaluées (ou celles qui ont été le plus suivies), mais abordables. A ce propos, voici une liste d'options qui méritent le détour.

En outre, si vous avez besoin d'une formation technique, vous pouvez suivre un cours de certification accrédité au lieu d’essayer d’obtenir un diplôme.

Comment rédiger une lettre de demande de formation à l’employeur ?
Comment rédiger une lettre de demande de formation à l’employeur ?

Comment rédiger une lettre de demande de formation à l’employeur ?

La lettre de demande de formation d’un salarié doit être écrite dans un style professionnel, en utilisant une police standard, facile à lire et des marges d'un pouce.

Si vous envoyez la lettre sur papier ou en pièce jointe, utilisez une rubrique professionnelle incluant :

  • Vos coordonnées

  • La date

  • Les coordonnées de votre employeur.

Si vous envoyez un e-mail, utilisez une ligne d'objet claire. Commencez la lettre par une salutation professionnelle (comme Cher X), et incluez une conclusion polie (comme Sincèrement), avant votre signature.

Comment faire un mail de demande de formation à son employeur pour une compétence avancée ?

Remplir un modèle de lettre de demande de formation avancée à son employeur est un moyen efficace de signaler son intérêt pour l'amélioration professionnelle.

Voici comment utiliser le courrier électronique pour plaider en faveur d'un financement, et impressionner vos supérieurs via votre initiative :

1. Présenter la formation avec des documents à l’appui

En général, on commence la lettre pour une formation avancée en présentant le choix qui convient le mieux, à soi-même et à l'organisation. Ceci dit, vous devez expliquer la formation et joindre un dépliant descriptif de l'organisme parrain.

Par exemple, vous pouvez dire : Je joins à ce mail un dépliant décrivant une formation technique qui, d'après moi, sera bénéfique pour moi et notre département.

2. Booster son patron lorsqu'on veut demander une formation en entreprise

Il faut inclure dans le mail de demande de formation à son employeur des mots aimables, qui louent le style de leadership de ce dernier.

En effet, certains superviseurs peuvent se sentir menacés par des employés qui souhaitent gravir les échelons. Ainsi, n’hésitez pas à utiliser des mots comme “modèle” et “mentor” pour encourager votre patron à vous aider.

Par exemple, vous pouvez écrire : Vous avez été un excellent mentor pour moi, et j'ai donc hâte d'avoir votre impression sur cet atelier de formation.

3. Mettre en avant les avantages dans le courrier de demande de formation à son employeur

Tout comme on le ferait dans une demande de formation continue à son employeur, il faut montrer qu'un cours complémentaire fera de nous un meilleur employé, et qu’il représente un investissement valable pour l'entreprise.

Ne vous contentez pas de joindre une description utile au courrier. Dans le contenu du message, il faut aussi décrire les résultats spécifiques que vous espérez atteindre.

Afin de montrer comment la formation fera une différence positive, vous devriez employer des mots d'action comme :

  • Appliquer

  • Améliorer

  • Développer.

Par exemple, vous pouvez dire : Je crois que cette formation va m'aider à appliquer une nouvelle technique pour élargir la commercialisation de nos produits.

4. Se mettre en avant dans le mail de demande de formation à l’employeur

Assister à une formation est un privilège. Ainsi, lorsqu’on remplit un modèle de lettre de demande de formation à son employeur, il faut se valoriser. En montrant votre volonté de travailler dur et de contribuer, vous augmenterez vos chances de faire approuver votre demande de formation.

Vous pouvez rappeler à votre patron vos prouesses, et pourquoi vous méritez cette opportunité. Soulignez quelques points saillants de votre travail, sans paraître trop vaniteux ni autoritaire.

Reliez ces efforts à votre demande et exprimez votre désir que l'entreprise investisse en vous, en reconnaissance de votre travail.

Par exemple, dites : J'ai travaillé des heures supplémentaires pour élargir notre impact en tant qu'équipe de vente. Je crois que cette formation serait la prochaine étape dans l'expansion de notre part de marché.

5. Se montrer reconnaissant dans le courrier de demande de formation à son employeur

Terminez votre message par un mot de remerciement, et expliquez comment vous partagerez ce que vous avez appris. Il faut montrer que vous appréciez la volonté de votre employeur d'examiner et de considérer votre demande.

Une note d'appréciation à la fin d’un mail de demande de formation avancée à son employeur est une façon de montrer son humilité, et son état d'esprit positif.

En effet, il est important que votre patron n'interprète pas votre lettre de demande comme une note de droit.

Pour ce faire, vous pouvez dire : Merci de considérer cette demande de formation supplémentaire. Si j'ai l'opportunité d'y assister, je suis sûr que je pourrai partager tout ce que j'ai appris avec le reste de l'équipe.

6. Faire le suivi de sa demande

Si votre demande de formation supplémentaire est approuvée, assurez-vous de faire un suivi auprès de l'employeur et d'envoyer une note de remerciement.

Cela démontre votre dévouement à l'entreprise et votre engagement à mettre en pratique la formation reçue.

Par ailleurs, c'est une bonne idée d'envoyer une autre lettre après avoir terminé le cours. Vous pourrez décrire comment cela vous a été bénéfique, ainsi que votre performance au travail jusqu'à présent. Votre employeur verra alors que son investissement a porté ses fruits.

structure d’une lettre type de demande de formation à son employeur
structure d’une lettre type de demande de formation à son employeur

Comment structurer une demande de formation à son employeur ?

Voici la structure d’une lettre type de demande de formation à son employeur :

  • Salutation (Cher Monsieur/Madame)

  • Introduction (indiquez le but de la lettre (demande de formation) et les raisons de la formation)

  • Liste des options et des frais

  • Précision du choix et explication de l’avantage pour l'entreprise

  • Conclusion (montrer son appréciation)

  • Salutation finale

  • Noms.

Même sans être un rédacteur professionnel, n’importe qui peut écrire une lettre de motivation pour demander une formation à son employeur.

Il suffit d’utiliser un bon logiciel de traitement de texte, permettant de vérifier la grammaire et l'orthographe. Assurez-vous d’utiliser un format professionnel qui présente votre objectif, ainsi que les avantages pour vous et pour l'entreprise.

Quelle formation demander à son employeur ?

Vous ne savez pas quelle formation demander en entreprise ? Eh bien, sachez qu’il est possible de demander une formation à votre employeur pour divers besoins.

L'objectif d’une demande de formation peut être de :

  • Pouvoir vous adapter à de nouveaux outils, technologies ou équipements introduits au sein de l'entreprise

  • Vous former aux concepts, politiques, procédures, technologies et savoir-faire spécifiques à l’entreprise (si vous êtes un nouvel employé)

  • Pouvoir assumer des responsabilités supplémentaires ou apprendre les ficelles d'un poste plus élevé

  • Acquérir les compétences ou les connaissances nécessaires afin de mieux servir les clients

  • Pouvoir améliorer des normes de qualité ou mettre en œuvre une nouvelle approche de service à la clientèle

  • Aider l’entreprise à atteindre ses objectifs stratégiques, par exemple suite au lancement d’un nouveau produit

  • Permettre à l'entreprise de s’adapter aux nouvelles législations ou politiques, et aux directives de sécurité.

A ce propos, vous devez savoir que le digital a la côte. En 2023, 87% des professionnels de la formation voudrait accentuer la formation en digital, qu’elle soit 100% distanciel ou en blended learning.

Par ailleurs, gardez à l’esprit que :

Les employeurs gagnent à former leur personnel

Tout employé peut demander une formation qui améliore son efficacité au travail et la performance de l'entreprise.

Cela pourrait se faire par le biais de cours accrédités menant à des qualifications spécifiques, ou à une formation non accréditée pour l’aider à développer des aptitudes pertinentes pour son travail.

En France par exemple, l’employeur a l’obligation d’offrir des formations professionnelles pour favoriser :

  • L’adaptation au poste de travail

  • Le maintien dans l’emploi des salariés.

Il peut aussi proposer des actions qui participent au développement des compétences.

De ce fait, commencez par demander s’il existe un plan de développement de compétences. Si oui, vous devriez vérifier si les formations qu’il contient conviennent à vos attentes ou si vous avez besoin de cours supplémentaires.

L’employeur peut refuser une demande de formation

Bien que votre employeur doive examiner sérieusement votre demande de formation, il peut refuser d'y accéder pour diverses raisons professionnelles.

C’est notamment le cas si :

  • La formation proposée n'améliorerait pas votre efficacité dans l'entreprise ni votre performance

  • La charge des coûts supplémentaires est trop importante

  • Cette formation peut affecter votre capacité à répondre aux demandes des clients

  • Il est impossible de réorganiser le travail avec l"équipe actuelle ou de recruter du personnel supplémentaire

  • Cela a un impact négatif sur la qualité ou la performance

  • Il n’y a pas assez de travail pendant les périodes durant lesquelles vous vous proposez de ratrapper vos absences

  • Il y a des changements structurels prévus.

Connaître ces causes de refus courantes peut vous aider à bien rédiger votre lettre de motivation pour demander une formation en entreprise.

Si vous recherchez des formations efficaces et abordables, voici une liste d'options que vous pouvez inclure dans votre demande pour permettre à votre employeur de gérer facilement le coût.

Notez aussi que selon votre situation financière, vous pouvez gérer vous-même certaines formations qui semblent essentielles pour votre développement professionnel.

A présent, passons en revue quelques modèles de lettres de demande de formation à son employeur, ainsi que des exemples inspirants.

1. Modèles de lettres de demande de formation à son employeur

Ce fichier inclut un :

  • Modèle de lettre pour demander une formation à son employeur pour l’équipe

  • Modèle de demande de formation à son employeur à titre individuel

  • Modèle de lettre de demande de financement partiel d’une formation

  • Modèle de lettre pour demander une formation de recyclage à son employeur

  • Modèle de lettre de demande de formation à distance.

modèle de lettre pour demander une formation à son employeur
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Lien modèle de lettre pour demander une formation à son employeur
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2. Exemples de lettres pour demande de formation à son employeur

Ce fichier inclut :

  • Une lettre de demande de financement de formation à son employeur pour améliorer le support technique

  • Une lettre de demande de prise en charge de formation professionnelle pour le service marketing.

Ce dernier exemple tient sur une page, vous pouvez donc vous en inspirer pour rédiger votre mail de demande de formation.

 lettre de demande de financement de formation à son employeur
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Lien  lettre de demande de financement de formation à son employeur
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3. Lettre de demande de formation en secourisme

Voici un exemple de lettre dont vous pouvez vous inspirer lorsque vous souhaitez demander une formation en secourisme pour le personnel.

Lettre de demande de formation en secourisme
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Lien Lettre de demande de formation en secourisme
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4. Lettre de demande de formation pdf

Si vous recherchez une lettre de demande de formation à l’employeur gratuite pdf, voici un exemple intéressant.

Il s’agit d’une demande de formation sur les procédures d'intégration.

 lettre de demande de formation à l’employeur gratuite pdf
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5. Modèle de fiche de demande de formation

En entreprise, le formulaire de demande de formation individuelle est utilisé pour uniformiser le processus de demande. Il documente les informations du demandeur, ainsi que les détails de la formation.

Si vous recherchez un formulaire de demande de formation word, voici un modèle que vous pouvez personnaliser :

Modèle de fiche de demande de formation en entreprise
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Lien Modèle de fiche de demande de formation en entreprise
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Remplir un modèle de lettre de demande de formation à son employeur comme un pro

Pour solliciter à l’autorisation de poursuivre une formation complémentaire dans sa carrière, il faut utiliser un modèle de lettre de demande de formation à son employeur.

Afin d’améliorer les chances que votre patron accède à votre demande, assurez-vous de :

  1. Effectuer des recherches

  2. Vous renseigner auprès d’autres professionnels

  3. Lister les avantages de la formation

  4. Choisir le bon moment pour faire la demande de formation

  5. Exprimer votre loyauté envers l’entreprise

  6. Inclure aux moins deux options

  7. Suggérer l’option de formation la plus intéressante.

La lettre de demande de formation d’un salarié doit être écrite dans un style professionnel, en utilisant une police standard, facile à lire et des marges d'un pouce.

Pour ce qui est du mail de demande de formation à son employeur, il est conseillé de :

  1. Présenter la formation avec des documents à l’appui

  2. Booster son patron avec des termes encourageants

  3. Montrer les avantages de la formation

  4. Se mettre en avant

  5. Se montrer reconnaissant

  6. Faire le suivi de sa demande.

Qu’il s’agisse d’une lettre formelle ou d’un mail, voici la structure d'une lettre type de demande de formation à son employeur :

  • Salutation (Cher Monsieur/Madame)

  • Introduction (indiquez le but de la lettre (demande de formation) et les raisons de la formation)

  • Liste des options et des frais

  • Précision du choix et explication de l’avantage pour l'entreprise

  • Conclusion (montrer son appréciation)

  • Salutation finale

  • Noms.

Vous vous demandez si votre requête est légitime ? Rassurez-vous, tout employé peut solliciter une formation lorsque celle-ci est susceptible d'améliorer son efficacité au travail, ainsi que la performance de l'entreprise.

Vous pouvez parcourir cette liste d'options pour trouver des formations efficaces et abordables dans le domaine de la vente, du management, du digital learning, et plus encore.

Nous sommes ravis que ce contenu vous ait été utile…😊

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