Modèle de programme de séminaire gratuit + conseils pratiques

Accueil Skills Motion >>> Entreprise >>> Modèle de programme de séminaire gratuit + conseils pratiques

Vous souhaitez planifier un séminaire d’entreprise en présentiel, virtuel ou hybride ? Alors, un agenda est essentiel pour que votre événement se déroule correctement et satisfasse les attentes de votre public. Vous devez le créer dès le début du processus de planification, avant d’envoyer les invitations, louer l’emplacement, ouvrir le portail d'inscription et lancer la promotion. Voici un modèle de programme de séminaire personnalisable, ainsi que des conseils et exemples pour bien le remplir.

Accès rapide

Que doit contenir un bon programme de séminaire professionnel ?

Quelle est l’utilité d’un programme de séminaire d’entreprise ?

Exemples de programmes de séminaires d’entreprise

Modèle de programme de séminaire d'entreprise à personnaliser

7 conseils pratiques pour bien établir votre planning de séminaire professionnel

Personnalisez votre modèle de programme de séminaire comme un pro

Que doit contenir un bon programme de séminaire professionnel ?

Un programme de séminaire détaille tout ce qui se passera lors de l’événement, ainsi que le temps alloué à chaque activité ou session. Cela donne aux organisateurs, participants et intervenants une vue d'ensemble de l'événement.

Ainsi, ils peuvent choisir les présentations, sessions et opportunités de réseautage auxquelles ils souhaitent le plus participer.

Un modèle de programme de séminaire inclut souvent les éléments suivants :

• Nom de l'entreprise

• Titre du séminaire

• Date et lieu

• Mission et objectifs

• Modérateurs

• Conférenciers invités, le cas échéant

• Sessions d’information

• Opportunités de réseautage, y compris des séances de réseautage individuelles, et cocktails

• Ateliers, le cas échéant

• Pauses

• Activités sociales, comme des jeux de société, quiz, questions-réponses interactives, etc.

• Divertissement, y compris chanteurs, comédiens stand-up et magiciens

• Procédure à suivre si un point de l'événement tourne mal.

Quelle est l’utilité d’un programme de séminaire d’entreprise ?

Votre modèle de programme de séminaire mérite une attention particulière, parce que cet outil constitue une feuille de route. En le remplissant convenablement, vous réduisez les risques que votre événement professionnel ne déraille.

Voici les principales utilités d’un programme de séminaire d’entreprise :

• Attirer votre public cible à travers les objectifs de votre événement

• Optimiser la gestion du temps pendant le séminaire professionnel

• Permettre aux participants et aux intervenants de se préparer.

Abordons chacun d’eux en détail.

Attirez votre public cible à travers les objectifs de votre événement

Dans l'agenda de votre événement, vous pouvez définir vos objectifs et faire connaître aux gens la ou les principales attractions.

Par exemple, aucun employé ne voudra manquer un événement où des leaders d'opinion vont présenter leurs stratégies clés de succès.

Optimisez la gestion du temps pendant le séminaire professionnel

Les événements professionnels peuvent être très animés, surtout si des centaines d’employés y participent. Vous devez bien gérer le temps pour éviter que votre séminaire ne devienne bruyant à mesure que les sessions se chevauchent.

Par exemple, un ordre du jour de séminaire de formation doit préciser la durée de chaque session. Cela dissipe toute confusion quant à l'endroit où chaque orateur doit se trouver, ainsi que le temps qui lui est imparti.

Permettez aux participants et aux intervenants de se préparer

Personnaliser un modèle de programme de séminaire d'entreprise permet aux participants et intervenants de savoir où ils vont, et combien de temps cela leur prendra. C'est particulièrement important pour un séminaire d'entreprise le week-end.

Ainsi, les orateurs ont le temps de créer des discours engageants, tandis que les participants peuvent:

• Clarifier leur emploi du temps

• Prendre des dispositions familiales pour le week-end

• Préparer les questions pour les intervenants.

Ceci dit, assurez-vous de ne rien oublier en suivant les étapes importantes de préparation d'un séminaire professionnel.

Exemples de programmes de séminaires d’entreprise

Vous recherchez un programme de séminaire pdf, word ou personnalisable ? Voici quelques-uns spécialement dénichés pour vous.

Accédez gratuitement à notre galerie de modèles pour les télécharger !

Exemple de programme de séminaire de formation

Il s’agit d’un planning de séminaire d’entreprise sur 2 jours dont vous pouvez vous inspirer pour vos rencontres.

Exemple de programme de team building

Vous pouvez utiliser cet exemple de programme de teambuilding sur 1 jour pour concevoir le vôtre.

Exemple de planning de séminaire d’entreprise sur 3 jours

Ce programme de séminaire pdf s’étend sur 3 jours.

Modèle de programme de séminaire à personnaliser

Voici un modèle de programme de séminaire prêt à l'emploi. Il ne vous reste plus qu'à ajouter votre logo et à personnaliser les détails de votre événement professionnel.

Accédez gratuitement à notre galerie de modèles pour les télécharger !

7 conseils pratiques pour bien établir votre planning de séminaire professionnel

Pour personnaliser un modèle de programme de séminaire, vous devez essentiellement résumer votre événement en un ensemble de données.

Le défi est de démontrer que le contenu proposé aux participants potentiels est pertinent et compréhensible.

Voici 7 conseils pratiques dans ce sens.

1. Adaptez les dates et durées du séminaire professionnel à votre public cible

Il y a beaucoup de choses à prendre en compte lorsque vous fixez des dates pour des séminaires de travail. Tout d'abord, les principaux décideurs et intervenants de votre entreprise doivent être d'accord.

En outre, gardez à l’esprit les événements locaux importants (matchs de football, festivals de musique et même travaux programmées dans la région). Cela évite que des embouteillages et afflux de passagers du métro ne retardent vos participants.

Pour ce qui est des heures, considérez aussi les préférences des employés concernés. Certaines personnes préfèrent quitter la maison tôt pour un événement, tandis que d’autres n’ont pas de problème à rester dehors la nuit.

L’objectif est de fixer des horaires adaptés aux lève-tôt et aux couche-tard.

2. Ajoutez des heures à chaque session

Lorsque vous créez l'ordre du jour de votre séminaire professionnel, indiquez la durée de chaque session, y compris les heures de pause et de repas le cas échéant. Cela permet aux participants de bien planifier leur temps.

Par ailleurs, essayez de laisser autant de temps que possible pour chaque session afin qu'aucune session n'empiète sur une autre.

Envisagez aussi de donner à vos intervenants un avertissement de 5 ou 10 minutes pour signaler la fin d'une session. Cela les aidera à conclure toutes les conversations en cours avant le début de la session suivante.

3. Sollicitez les avis des participants

Pour adapter correctement votre séminaire d’entreprise à votre public, demandez aux employés concernés ce qu'ils attendent de l’événement. Vous pouvez le faire en envoyant des sondages ou en menant des entretiens en personne.

Même si votre événement a déjà un thème, demander l’avis de vos invités peut vous aider à personnaliser la rencontre dans une certaine mesure. Cela leur montre aussi que vous appréciez leurs opinions.

Voici quelques questions que vous pouvez poser :

• Quels sujets (ou intervenants) attendez-vous lors de ce séminaire ?

• Qu’espérez-vous apprendre ?

• Quels sont vos objectifs pour ce séminaire ?

• Qu'êtes-vous le plus susceptible de faire entre les séances ?

4. Recherchez et invitez des intervenants

Le fait d'avoir des orateurs invités à votre événement garantit que les participants accèdent à plus de connaissances et d'informations sur leur secteur.

Ainsi, une fois que vous savez quel est l'objectif de votre séminaire, discutez-en avec votre équipe.

Vous devez essayer d'obtenir une liste de :

• Orateurs de rêve

• Experts du secteur

• Enseignants d'ateliers spécialisés.

Lorsque votre liste d'intervenants est prête, commencez à les contacter pour qu’ils prennent la parole lors de votre séminaire. Si possible, offrez-leur quelque chose en retour en guise d’incitation, de préférence un paiement monétaire.

Prévoyez aussi de combiner des intervenants issus de différents horizons ou départements et niveaux au sein de l'entreprise. Cela encourage le réseautage et la collaboration.

5. Réduisez les choses ennuyeuses et utilisez un joli format

La dernière chose que veulent les invités de votre séminaire, c'est de parcourir un document de cinq pages pour trouver une réponse à une seule question.

Ainsi, vous pouvez limiter l'agenda de votre événement d'entreprise à une courte chronologie, avec des informations sur :

• La navigation

• La liste des activités

• De courts éléments de contenu définissant la valeur de ces activités.

Les formats d’agenda de séminaire d’entreprise doivent répondre aux types d’événements que vous organisez. A ce propos, voici un contenu qui explique comment choisir le type de séminaire professionnel adapté à vos besoins.

S'il s'agit d'une réunion d'affaires avec votre personnel interne, une application événementielle dédiée n'est pas nécessaire.

Toutefois, que vous optiez pour un modèle de programme de séminaire imprimé, une page de destination ou une application événementielle, le design est important.

Assurez-vous de présenter les informations sur les activités de manière aussi claire que possible. Pour renforcer la vitrine de votre agenda, envisagez d'utiliser des outils de création de sites Web avec des modèles d'agenda prédéfinis que vous pouvez personnaliser selon vos besoins.

6. Evitez de surcharger votre programme de séminaire

Il est important de prêter attention aux détails, mais cela n'aide pas si chaque minute de la journée est programmée. Un conseil utile pour un programme de séminaire d’entreprise est de privilégier la qualité et non la quantité en termes d’activités, d’ateliers et de repas.

En outre, assurez-vous de laisser assez de temps à vos invités pour qu’ils puissent en profiter. Pour de nombreux participants, l’intérêt d’un événement d’entreprise est le réseautage.

Parfois, il s'agit aussi de récompense et de détente, pas nécessairement en groupe. S’il y a trop de points à l’ordre du jour, vos invités peuvent s’épuiser et perdre leur concentration.

7. Prévoyez un plan d’urgence pour votre planning de séminaire

Les événements ne se déroulent pas toujours comme prévu et cela fait simplement partie de l'expérience, bonne ou mauvaise.

Si quelque chose ne se passe pas comme prévu, votre séminaire d’entreprise peut quand même être un succès retentissant. Assurez-vous simplement d'avoir un plan d'urgence solide et gardez votre équipe agile au cas où les choses changent.

Lorsque vous remplissez votre modèle de programme d’entreprise, vous devez prévoir les éléments comme :

• Un temps pluvieux

• Des orateurs oubliant leurs présentations

• Des retards de vol

• Le PDG qui exige soudainement un cocktail privé, etc.

Remplissez votre modèle de programme de séminaire comme un pro

Que vous planifiez un séminaire professionnel en présentiel, virtuel ou hybride, un modèle de séminaire d’entreprise est un must. En le personnalisant selon vos besoins, vous permettez que votre événement se déroule correctement et satisfasse les attentes de votre public.

C’est une sorte d’agenda qui détaille tout ce qui se passera lors de l’événement, ainsi que le temps alloué à chaque activité ou session. Cela permet aux participants et aux intervenants de mieux se préparer.

Pour établir votre planning de séminaire professionnel, vous devez :

1. Adapter les dates et durées du séminaire professionnel à votre public cible

2. Ajouter des heures à chaque session

3. Solliciter les avis des participants

4. Rechercher et inviter des intervenants

5. Réduire les choses ennuyeuses et utiliser un joli format

6. Éviter de surcharger votre programme de séminaire

7. Prévoir un plan d’urgence pour votre planning de séminaire.

Nous sommes ravis que ce contenu vous ait été utile…😊

Vous aimerez aussi...