Comment présenter une entreprise dans un rapport de stage ? Exemple & Conseils

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Présenter une entreprise dans un rapport de stage, c'est un peu comme pitcher une start-up à des investisseurs : si l'introduction est ratée, on risque de les perdre avant même d'avoir sorti le prototype. Une introduction réussie, c'est la promesse d'une lecture agréable et d'une bonne note. Vous devez soigner cette partie, en donnant un aperçu clair et concis de l'entreprise. Décortiquons ensemble un modèle de présentation efficace, qui évite les écueils classiques, comme "recopier la page À propos de l'entreprise", avec des exemples concrets.

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Suivez un plan de présentation clair vous décrire votre lieu de stage

Soignez l'introduction de la présentation de l’entreprise dans votre rapport de stage

Mettez en valeur les spécificités de l'entreprise où vous avez fait le stage

Utilisez des chiffres et des données sur la structure pour illustrer vos propos

Devenez maître dans l'art de présenter une entreprise dans un rapport de stage

Suivez un plan de présentation clair vous décrire votre lieu de stage

Suivre un plan clair pour présenter une entreprise dans un rapport de stage, c'est un peu comme avoir une feuille de route pour un voyage. Tout comme dans un elevator pitch percutant, cela vous permet d'atteindre votre destination (un rapport clair et pertinent) plus sereinement.

Vous vous demandez comment présenter une entreprise dans un rapport de stage de BTS ? Voici un exemple de plan dont vous pouvez vous inspirer :

1. Introduction

Objectif : Présenter brièvement l'entreprise et contextualiser le stage.

Contenu : Remerciements, nom de l'entreprise, secteur d'activité, localisation, bref historique, et une phrase d'accroche sur l'intérêt du stage.

Exemple : "L'entreprise GreenTech, spécialisée dans les solutions d'énergie renouvelable et basée à Lyon, a été fondée en 2012. Son engagement pour un avenir durable et son dynamisme en font un acteur majeur du secteur et un environnement d'apprentissage stimulant pour mon stage." (Une version améliorée de ce paragraphe est disponible plus bas)

2. Historique et évolution

Objectif : Tracer l'évolution de l'entreprise et ses étapes clés.

Contenu : Date de création, fondateurs, étapes importantes (innovations, acquisitions, expansions), et les défis rencontrés.

Exemple : "D'abord une start-up innovante, GreenTech a connu une croissance rapide grâce à son brevet sur une nouvelle technologie solaire. L'entreprise a ensuite élargi son offre en proposant des solutions de stockage d'énergie et s'est implantée à l'international en 2018."

3. Structure et organisation

Objectif : Décrire l'organisation interne de l'entreprise.

Contenu : Organigramme (si possible), description des différents départements (R&D, production, marketing, RH, etc.) et leurs interactions. Précisez le département dans lequel vous avez effectué votre stage.

Exemple : "GreenTech est organisée en quatre départements principaux : Recherche et Développement, Production, Commercial et Marketing, et Ressources Humaines. Durant mon stage, j'ai travaillé au sein du département Marketing, plus précisément dans l'équipe Communication Digitale."

4. Activités et produits/services

Objectif : Présenter les activités principales de l'entreprise et son offre.

Contenu : Description détaillée des produits ou services, leur cible, leurs avantages concurrentiels et les innovations récentes.

Exemple : "GreenTech propose une gamme de panneaux solaires photovoltaïques haute performance, destinés aux particuliers et aux entreprises. L'entreprise se distingue par l'efficacité de ses produits, leur durabilité et son service client personnalisé."

5. Positionnement sur le marché

Objectif : Analyser la place de l'entreprise dans son secteur.

Contenu : Analyse de la concurrence, part de marché, forces et faiblesses, et les stratégies adoptées par l'entreprise pour se différencier.

Exemple : "GreenTech se positionne comme un acteur innovant et respectueux de l'environnement sur le marché des énergies renouvelables. Face à une concurrence accrue, l'entreprise mise sur la qualité de ses produits et son engagement pour le développement durable pour conquérir des parts de marché." (Une version améliorée de ce paragraphe est disponible plus bas)

6. Valeurs et culture d'entreprise

Objectif : Décrire l'ambiance de travail et les valeurs prônées par l'entreprise.

Contenu : Valeurs affichées (innovation, respect, engagement, etc.), ambiance de travail, communication interne, et les initiatives en matière de RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises).

Exemple : "GreenTech valorise l'innovation, la collaboration et le respect de l'environnement. L'ambiance de travail est conviviale et encourage l'initiative. L'entreprise s'engage également dans des actions de sensibilisation à l'écologie auprès des jeunes." (Une version améliorée de ce paragraphe est disponible plus bas)

7. Conclusion

Objectif : Synthétiser les points clés et ouvrir sur les perspectives.

Contenu : Résumé des points importants, perspectives d'évolution de l'entreprise et une ouverture sur l'impact de l'entreprise dans son secteur.

Exemple : "En conclusion, GreenTech est une entreprise dynamique et engagée, qui contribue activement à la transition énergétique. Son positionnement innovant et ses valeurs fortes lui assurent un avenir prometteur dans un secteur en pleine expansion."

Soignez l'introduction de la présentation de l’entreprise dans votre rapport de stage

Présenter une entreprise dans un rapport de stage, c'est un peu comme se présenter à un entretien d'embauche : l'introduction, c'est la poignée de main qui permet de rendre la première impression positive.

Tout comme lorsque vous vous présentez dans un mail professionnel, vous devez susciter l'intérêt sans verser dans l'excès. Une introduction réussie, c'est un mélange d'informations pertinentes, d'une touche personnelle et d'un ton professionnel, le tout saupoudré d'une pointe d'humour.

Voici comment bien présenter une entreprise pour un rapport de stage :

• Débutez par une contextualisation précise, y compris secteur d'activité, structure de l'entreprise, historique succinct (nul besoin de retracer toute son existence).

• Ne paraphrasez pas la page À propos sur le site web, cela équivaudrait à se présenter à un entretien en récitant aux personnes présentes la plaquette de l'entreprise, un manque d'originalité flagrant.

• N'employez pas un jargon technique excessif ou, à l'inverse, un vocabulaire trop relâché, le contexte exige une certaine formalité.

Vous vous demandez comment faire la présentation d'une entreprise dans un mémoire de cette manière ? L'introduction de la partie réservée à la présentation du lieu de stage pourrait par exemple ressembler à ceci :

"Je tiens à remercier GreenTech, fondée en 2012 à Lyon. Ce n'est pas une simple entreprise d'énergies renouvelables : c'est un véritable laboratoire d'idées vertes, où l'engagement pour un avenir durable se conjugue avec un dynamisme contagieux. Autant dire que pour un stagiaire avide d'apprendre comme moi, c'était un peu le paradis des énergies propres ! Mon stage au sein de cette entreprise a été une immersion passionnante, dont je vous propose de partager les moments clés dans ce rapport."

Mettez en valeur les spécificités de l'entreprise où vous avez fait le stage

Lorsque vous présentez une structure dans votre rapport de stage, trouvez le juste milieu entre enthousiasme et objectivité. C'est un peu comme vanter les mérites d'une voiture d'occasion dans un pitch commercial percutant : il faut souligner les options intéressantes sans cacher les petits défauts. Cela démontre un esprit critique.

Alors, concrètement, voici comment présenter une structure dans un rapport de stage. Commencez par identifier les éléments qui rendent l'entreprise unique :

• son modèle économique,

• sa culture d'entreprise,

• son positionnement sur le marché (est-ce le leader incontesté ou le challenger audacieux ?).

Ensuite, il faut mettre en exergue ces spécificités avec des exemples concrets, tirés de votre expérience de stage et des compétences développées :

• une anecdote amusante sur l'ambiance au bureau,

• une initiative originale mise en place par l'entreprise,

• un projet innovant sur lequel vous avez travaillé.

Vous êtes tenté de survendre l'entreprise en la présentant comme une start-up révolutionnaire alors qu'elle vend des agrafes depuis 50 ans ? Voici comment rédiger un profil d'entreprise dans un rapport de stage en évitant ce type d'erreur : restez objectif et factuel, même si vous êtes tombé amoureux de la machine à café.

Autre faux pas à éviter : Ne vous contentez pas d'une description générique au moment de réaliser la présentation. C'est comme dire d'une voiture qu'elle a "quatre roues et un volant", cette description manque de détails croustillants.

Vous pouvez mentionner bien de choses, veillez juste à ce que ces spécificités soient pertinentes par rapport à votre stage et à vos missions au cours de la formation. En effet, parler des talents de l'entreprise en baby-foot alors que votre temps de stage était consacré à la comptabilité, c'est un peu hors sujet.

En suivant ces règles, voici ce à quoi pourrait ressembler la présentation de l'entreprise dans un rapport de stage de BTS (volet "valeurs et la culture de l'entreprise") :

"Chez GreenTech, la collaboration est une seconde nature et le respect de l'environnement une véritable religion (avec ses offices du tri sélectif et ses apôtres du compost). L'ambiance, à la fois détendue et stimulante, encourage chacun à prendre des initiatives, même les plus audacieuses. L'entreprise ne se contente pas d'être éco-responsable en interne, elle s'investit également dans des actions de sensibilisation auprès des jeunes générations, semant ainsi les graines d'un avenir plus vert."

Utilisez des chiffres et des données sur la structure pour illustrer vos propos

Une pincée de chiffres clés bien choisis peut donner du goût à votre présentation et prouver que vous avez fait vos devoirs. Par contre, une overdose de statistiques indigestes risque de plomber l'ambiance et de donner l'impression que vous essayez de compenser un manque de contenu.

Tout comme dans un mail de présentation d'entreprise, l'idée, c'est d'utiliser les chiffres pour illustrer vos propos et renforcer vos arguments, pas pour noyer le lecteur sous un flot de données brutes.

Alors, arrondissez les chiffres pour faciliter la lecture (personne n'a besoin de connaître le chiffre d'affaires à la virgule près) et surtout, expliquez toujours ce que ces chiffres signifient concrètement pour l'entreprise.

Au lieu de simplement dire que GreenTech est innovante comparée à ses concurrents, vous pourriez dire : "GreenTech se distingue par son approche unique de la conception des panneaux solaires, intégrant des matériaux recyclés et une technologie de pointe permettant un rendement énergétique supérieur de 15% à la moyenne du marché."

Devenez maître dans l'art de présenter une entreprise dans un rapport de stage

C'est la fin de notre petite exploration de l'art délicat de la présentation d'entreprise dans un rapport de stage. Il s'agit d'un exercice d'équilibriste entre l'information pertinente et la touche personnelle. L'objectif de la rédaction, c'est de donner envie au lecteur de plonger dans les détails de votre stage sans le noyer sous un flot de données indigestes.

Alors, pour vous aider à concocter le pitch parfait en tenant compte de votre audience, découvrez nos conseils et exemples de présentations d'entreprises, de véritables pépites d'éloquence. Et pour ceux qui auraient envie de transposer cet art à l'oral, il y a aussi un article sur comment faire une présentation en captivant toute l'attention.

Nous sommes ravis que ce contenu vous ait été utile…😊

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